LE SALON

Qu'est ce que le "Vanves Games Day" ?

Le « Vanves Games Day » est le salon du jeu vidéo et du numérique organisé par l’association Hambur’Game.

Où et quand aura lieu le salon ?

Le « Vanves Games Day » aura lieu dans la salle La Palestre à Vanves (36 rue antoine fratacci 92170) le dimanche 1er marc 2020.

Puis-je sortir du salon et revenir plus tard ?

Vous avez le droit de quitter le salon et de revenir.

Comment me rendre au salon ?

Vous pouvez consulter notre page « accès » afin de trouver toutes les informations utiles.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Vous ne trouvez pas l'information dont vous avez besoin ?

Pour toutes vos questions, vous pouvez nous envoyer un message par mail : hamburgame.vanves@gmail.com ou sur nos réseaux sociaux.

Quel est le temps moyen d'attente pour accèder aux stands ?

Tout dépend du stand, cela peut varier, les temps d’attente sont calés sur la durée d’une partie.

Est-il possible de déjeuner à l'intérieur du salon ?

Il vous est possible de ramener votre déjeuner ou bien de profiter de la Buvette sur le salon (restaurant, buvette et snack). Attention : les boissons alcoolisées amenées de l’extérieur sont interdites.

Existe-t-il des vestiaires où je peux déposer mes affaires ?

Nous ne proposons pas de service de vestiaire pour vos affaires.

Existe-t-il un espace fumeur ?

Il n’y a pas d’espaces à l’intérieur pour fumer. Vous devez sortir de la salle pour fumer.

Est-on susceptible d'être pris en photo ou en vidéo sur le salon ?

L’équipe de Hambur’Game réalise un montage vidéo et capture les moments forts du salon.
Il sera donc possible d’être pris(e) en photo ou en vidéo à des fins de promotion du salon.

Peut-on prendre des photos ou des vidéos ?

Vous pouvez prendre des photos et/ou des vidéos à titre personnel.

Les animaux de compagnie sont-ils autorisés à l’intérieur du salon ?

Les animaux sont interdits à l’intérieur du salon sauf les chiens guides d’aveugles.

Quels sont les objets interdits sur le salon ?

Armes et engins pyrotechniques : Couteaux, Engins pyrotechniques, Engins explosifs et Armes à feu.

Matériel de manifestation : Mégaphones, Tambours, Banderoles, Tracs et affiches à slogan, Pancartes à Slogan, Drapeaux à slogan, T-shirt à Slogan et Écharpes à slogan.

Outils et matériel de chantier : Tournevis, Scies, Marteaux, Cutters, Chaînes, Cordes et longes, Échelle de corde, Gros Scotch, Barre à mine et Perceuses.

Consommables : Boissons alcoolisées, Bouteilles en verre, Stupéfiants, Substances inflammables, Aérosols, Bougie.

Équipements de protection individuelle : Casques de protection, Lunettes de protection, Lunettes de plongée, Masques de ski, Masques d’hygiène FFP2 et Masques à gaz

MINEURS

Est-ce que les mineurs peuvent participer aux tournois et concours du Louveciennes Games Day ?

Pour les mineurs de moins de 16 ans, les tournois organisés par Hambur’Game requièrent une autorisation parentale signée.

Les autorisations sont disponibles par mail à l’adresse tournoi.hamburgame@gmail.com et/ou à récupérer et signer sur le salon.

Est-ce que mon enfant peut circuler seul sur le salon ou dois-je l'accompagner ?

Nous vous conseillons d’accompagner votre enfant sur le salon et de profiter de la fête du jeu vidéo en famille. Les enfants sont sous la responsabilité des parents.

ACCESSIBILITÉ

Existe-t-il un accès dédié aux personnes en situation de handicap ?

Le Vanves Games Day est accessible aux personnes en situations de handicap. Vous pouvez vous faire connaitre auprès du personnel afin d’avoir accès aux ascenseurs de la médiathèque.

Existe-t-il un parking pour les personnes en situation de handicap ?

Des places de parking dédié ainsi que des places de stationnement sont disponibles dans le parking visiteur de la Mairie de Louveciennes.

COSPLAY

Puis-je venir en Cosplay au Vanves Games Day ?

Vous avez le droit de venir en costume.

Puis-je venir avec une valise et/ou un sac volumineux ?

Pour des raisons de sécurité, l’accès au salon avec une valise et/ou un sac volumineux n’est pas autorisé. Vous pouvez accéder au salon avec un sac-à-dos de petite taille. Il n’existe pas de CONSIGNE.

Suis-je susceptible d’être fouillé en arrivant avec ma tenue ?

En raison du niveau d’alerte du plan Vigipirate en Île-de-France, les cosplayers seront fouillés pour assurer la sécurité de tous les visiteurs sur le salon.

Je possède une arme pour mon cosplay, puis-je la ramener au Louveciennes Games Day ?

Votre arme doit respecter les règles du Louveciennes Games Day

Armes Interdites :

  • Arme à feu realiste (quel que soit son matériau)
  • Éventuels projectiles
  • Arme en métal ou alliage métallique (aluminium ou autres) qu’elle soit affûtée ou non
  • Armes de type « Airsoft » (quel que soit son matériau)

Armes Autorisées :

  • Armes qui ne ressemblent à aucune arme connue
  • Armes en plastique ou polymères ne présentant pas d’angles ou d’arrêtes saillants
  • Armes en bois léger, plastique, carton ou mousse sont autorisés.

Si votre arme ne respecte pas les conditions de sécurités, l’accès au salon vous sera refusé

La réplique d’arme fait partie de ma tenue et reste dans son fourreau, puis-je la conserver ?

Les règles de sécurité sur les répliques d’armes blanches s’appliquent à tous les cosplayers, même ceux disposant d’un fourreau pour leur arme ou d’un emballage quel qu’il soit.

Il n’est pas possible de pénétrer l’enceinte du salon avec ce type d’arme. Si vous êtes en possession d’une réplique d’arme interdite, l’accès au salon vous sera refusé.